Prasidėjo projekto „Pareigūnų gebėjimų ugdymas socialinio dialogo srityje“ antrasis etapas. Įvyko aštuonias dienas trukę mokymai keturioms pareigūnų grupėms. Šį kartą susirinko 20 pareigūnų iš bausmes vykdančių institucijų, daugiausiai iš Kalėjimų departamento, todėl strateginio planavimo mokymai buvo pritaikyti būtent jų įstaigoms.
Mokymų lektorius G. Butkus patikino, kad mokymai bus įdomūs. Pareigūnų grupės pristatė savo norus ir lūkesčius, apie ką turėtų būti kalbama šių mokymų metu, kokios svarbiausios problemos yra jų įstaigose. Dėstytojas pristatė strateginio planavimo, kurį sudaro misija, vizija ir vertybės, sampratą. Grupėms teko suformuluoti bausmių vykdymo sistemos misiją. Susirinkusieji pateikė tokias versijas: užtikrinti visuomenės saugumą (nusikaltę asmenys yra izoliuoti) įgyvendinant progresinę bausmių valdymo sistemą; padėti nusikaltėliams integruotis į visuomenę siekiant, kad jie nebenusikalstų; bausmių ir suėmimo vykdymas užtikrinant teisėtumą ir nepažeidžiant žmogaus teisių.
Kita užduotis – suformuluoti savo įstaigos viziją buvo atlikta taip pat sėkmingai. Pareigūnai pateikė savo vizijas: iki 2017 metų sumažinti probuojamųjų skaičių iki 15 procentų, o nuteistųjų skaičių iki 6 procentų (2012 m. pabaigoje šie skaičiai yra atitinkamai 18 procentų ir 10 procentų); 2022 m. esame patraukliausia struktūrinė tarnyba, užtikrinanti nuteistųjų integraciją į visuomenę ir pakeitusi neigiamą visuomenės nuomonę apie bausmių sistemą; 2018 m. turime modernias įkalinimo įstaigas, kuriose yra reikiamas kvalifikacijos darbuotojų skaičius individualiam darbui su kiekvienu asmeniu; iki 2017 metų pabaigos sumažinti įkalintų asmenų skaičių 30 procentų (lyginant su 2012 m.).
Aptarę strateginį planavimą įstaigoje, mokymų dalyviai nurodė Kalėjimų departamento trūkumus ir teikė pasiūlymus: per trumpas planavimo periodas (realiai - pusmečiui); įstaigoje sudaromas metinis planas, t.y. priemonių (TM) įgyvendinimo planas. Tai nėra įstaigos strategija, o bendra strategija, taikoma visai sistemai. Kadangi sistemą sudaro skirtingos specifikos įstaigos, todėl reikėtų grąžinti anksčiau buvusį strateginį planavimą.
Pateikti KD pasiūlymus dėl planavimo terminų; peržiūrėti planavimo įstatyminę bazę (planavimo reglamentavimas su terminais - kiek laiko į priekį planuojame, kada planas tvirtinamas); KD viduje metinio pokalbio ar apklausos metu surinkti pakankamai duomenų, leidžiančių nustatyti prioritetus, paskirstyti uždavinius ir nustatyti kiekvienam valdytojui protingus ir realius plano priemonių įvykdymo terminus.
Po pietų pertraukos bausmes vykdančių įstaigų atstovai, sugrupuoti naujai, kad labiau susipažintų, mokėsi personalo strategijos. Reikėjo sukurti Lietuvos futbolo II lygos komandos viziją, sudaryti tos komandos strategines kryptis, tikslus.
Antroji mokymų diena buvo skirta susipažinti su motyvacijos samprata ir šaltiniais. Pareigūnams buvo skirtos ir kūrybinės užduotys – prezentacija apie savo gyvenimo tikslus. Susirinkusieji nurodė sprendimų motyvaciją. Po to kiekvienas dalyvis turėjo sudaryti „inventorizaciją“: surašyti savo galimybes ir gebėjimus.
Lektorius G. Butkus pristatė SMART, pagal kurį administracijos darbuotoja Simona savo tikslus pristatė visiems, taip dėstytojas galėjo patikrinti, kad SMART principas gerai suprastas ir įsisavintas. Po to darbas vyko poromis: buvo tikrinami darbiniai ir asmeniniai tikslai, jų atitikmuo pagal nurodytus kriterijus.
Išklausę visą strateginio planavimo mokymų programą ir susidarę savo personalo valdymo strategiją, susirinkusieji buvo patenkinti įgytomis žiniomis ir negailėjo gerų žodžių dėstytojui. Dalyviams įteiktos pažymos, kad yra išklausę „Efektyvaus strateginio planavimo“ mokymus.
Iš viso antrojo etapo metu numatoma surengti 45 mokymo sesijas pagal devynias temas.
Straipsnis parengtas vykdant projektą „Pareigūnų gebėjimų ugdymas socialinio dialogo srityje“ viešinimą. Projektas vykdomas bendradarbiaujant su Europos socialinio fondo agentūra, projektą finansuoja Europos Sąjunga.
Griežtai draudžiama Pareigūnai.lt paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, tradicinėse žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Pareigūnai.lt kaip šaltinį.