Konkursui pateiktose nuotraukose turėtų atsispindėti sunkus ir įdomus Europos Sąjungos policijos bei kitų teisėsaugos institucijų darbas. Įdomūs visi teisėsaugos darbo aspektai - pradedant laboratorijomis ir analitiniu darbu ir baigiant gausybe kitų sričių, tokių kaip kova su terorizmu ar kitos operacijos, kuriose naudojama speciali įranga ir automobiliai.

Pateiktos konkursui nuotraukos bus patikrintos, ar atitinka reikalavimus. Konkursui tinkančias nuotraukas vertins vertinimo komitetas, kuris išrinks pirmosios, antrosios ir trečiosios vietos laimėtojus. Be to, bus atrinktos dar devynios nuotraukos, kurios bus spausdinamos 2010 m. Europolo sieniniame kalendoriuje. Kitos nuotraukos galbūt pateks į Europolo 10-ties metų jubiliejinį leidinį ir bus eksponuojamos Europolo 2009 m. geriausių teisėsaugos nuotraukų parodoje.

Pirmų trijų vietų laimėtojai (kartu su lydinčiu asmeniu) bus pakviesti praleisti 2 dienas viename iš Hagos viešbučių bei dalyvauti premijų teikime, kuris vyks per Europolo 10-ties metų jubiliejaus ceremoniją Hagoje 2009 m. liepos 1 d. Kitų į Europolo leidinius atrinktų nuotraukų autoriai gaus 2010 m. Europolo sieninį kalendorių ir 10-ties metų Europolo jubiliejinį leidinį.

Konkurse gali dalyvauti profesionalūs fotografai ar mėgėjai, dirbantys bet kurioje Europos Sąjungos teisėsaugos institucijoje ar žurnale. Vienas fotografas gali pateikti iki 5 nuotraukų.

Susidomėjusieji turėtų atsiųsti:
1. Vieną-penkias sunumeruotas ar kitaip pažymėtas nuotraukas abiejų formatų: elektroninę (JPG formato, 300 dpi), įrašytą į pastoviosios atminties kompaktinį diską (CD-ROM); spausdintą (ne mažesnio kaip 13 x 18 cm formato).
2. Laišką su pagrindine informacija apie fotografą ir nuotrauką (A forma. Aprašymas).
3. Jei nuotraukoje esančius asmenis galima atpažinti - kiekvieno asmens užpildytą ir pasirašytą sutikimo formą su nurodyta tikslia data (B forma. Asmens sutikimas).
4. Nuotraukos autoriaus pasirašytą sutikimo formą dėl autoriaus teisių suteikimo (C forma. Autoriaus pareiškimas).

Aplankas su visais nurodytais dokumentais turi būti atsiųstas iki 2008 m. lapkričio 7 d. darbo dienos pabaigos į Europolo būstinę: Europol, Corporate Communications, Raamweg 47, PO Box 90850 NL-2509 LW The Hague, Netherlands, nurodant: Europol Photo Competition 2009.

Bus vertinami tik tie aplankai, kuriuose pateikti visi nurodyti dokumentai.